STAND OG FELLESOMRÅDER VED UIS

Møt studentene.
Skap engasjement.

Vil dere vise fram foreningen, invitere til et arrangement eller møte nye medlemmer? En stand er et fint sted å starte.

Stand og bruk av fellesområder må avklares med UiS på forhånd.

Fra idé til standplass

01 · PLANLEGG

Finn et sted og en tid

Studenter og ansatte kan søke etter «stand» i TimeEdit for å se ledig kapasitet. Eksterne aktører kontakter Driftsenheten.

02 · TA KONTAKT

Send en forespørsel

Kontakt Driftsenheten på driftsenheten@uis.no. Beskriv hva dere vil gjøre, når og hvor. Bruk gjerne huskelisten under.

03 · GJØR DERE KLARE

Avklar det praktiske

Få bekreftet plasseringen og avtal eventuelle behov for utstyr eller bistand før dere møter opp.

  • Navn på organisasjonen eller virksomheten, kontaktperson og telefonnummer.
  • Ønsket dato, klokkeslett og bygg eller område.
  • En kort beskrivelse av formålet og aktiviteten.
  • Hvor mye plass dere trenger, og om dere ønsker bord eller strøm.
  • Om dere planlegger matservering, utdeling, salg, musikk eller annet som bør avklares.
  • Eventuelt samarbeid med en studentorganisasjon.

Knappen «Åpne e-postutkast» fyller inn en enkel mal i e-postprogrammet ditt.

Hvor vil dere stå?

De røde markeringene i kartene viser standområdene. Andre steder, ute eller inne, kan avtales særskilt.

Kartene viser plassering, ikke ledig kapasitet. Avklar ønsket område med Driftsenheten.

Greit å vite før dere kommer

Hva koster standplass?

Studentorganisasjoner, ansatte tilknyttet UiS og veldedige organisasjoner kan i utgangspunktet stå gratis. Det gjelder også kommersielle aktører som samarbeider med studentorganisasjoner. Andre kommersielle aktører betaler. Avklar vilkår og eventuell pris med Driftsenheten.

Tid, bord og andre behov

Byggenes åpningstider og behovet for bistand påvirker hva som er mulig. Vær tidlig ute ved større arrangementer. Bord og annet utstyr må avklares for det aktuelle bygget.

Et lite standtips: Gjør det lett å forstå hvem dere er og hvordan folk kan bli med. Velg ett tydelig budskap, ha noen tilgjengelig for en prat, og bruk gjerne en QR-kode til påmelding eller mer informasjon.

Vil du ha standplass i Fadderuken?

Standplass i fadderuken avtales direkte med Fadder. Send en forespørsel, så får du hjelp til å planlegge standen.

Vil du ha standplass i SiS Studenthus?

Standplass i SiS Studenthus bookes hos Nina Hansen. Send en forespørsel med ønsket dato og hva du planlegger.

Mer for dere som driver en forening